Mansionari e Protocolli del Responsabile Vendita

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📘 LA VENDITA NELLO STUDIO DENTISTICO – DAL FASTIDIO ALLA FIDUCIA

Diciamolo subito, senza giri di parole: la parola vendita, nello studio dentistico, suona sempre un po’ scomoda.

C’è chi la evita del tutto, come se fosse un termine sporco.
C’è chi la subisce, lasciandola solo in mano alla segretaria.
E c’è chi la pratica… ma con il nodo in gola. Perché nessuno ti ha mai spiegato come si fa in modo etico, elegante, coerente con la tua identità professionale.

Eppure — e qui viene la svolta — non esiste studio prospero che non abbia un sistema di vendita efficace.

Perché il piano di cura, per quanto sia clinicamente corretto, deve essere accettato.
Deve essere spiegato.
Deve essere percepito come valore.
E — sì — deve essere venduto.
Con metodo. Con empatia. Con un approccio che non ti faccia sentire un piazzista.

Ma allora… cos’è davvero la “vendita etica” in uno studio dentistico?

È il modo in cui trasformi una proposta clinica in una decisione consapevole del paziente.
È il ponte tra quello che sai fare e ciò che il paziente sceglie di fare.
È un processo che:

  • rispetta i tempi e le emozioni della persona
  • costruisce fiducia, non pressione
  • valorizza le tue competenze, non le svende
  • porta risultati, senza rinunciare alla tua identità medica

E, soprattutto, è una competenza che si può imparare.

Perché è il momento di cambiare approccio

Nel 2025 lo scenario è chiaro: i pazienti non accettano più acriticamente quello che proponi.
Confrontano, leggono, chiedono “second opinion”.
Non è più sufficiente fare un bel preventivo con una buona diagnosi.

Devi saper comunicare.
Devi saper entrare nel mondo del paziente.
Devi diventare autorevole e ascoltato, non solo competente.

I tre pilastri del Metodo

Questa guida ti accompagna in un vero e proprio reset del tuo modo di “vendere”.
Non parliamo di trucchetti, chiusure forzate o tecniche manipolative.
Parliamo di strategia. Di consapevolezza. Di posizionamento.

I tre pilastri che troverai:

🔹 1. Prepara il campo

Il piano di cura non si presenta alla cieca.
Tutto parte prima della visita:

  • il modo in cui il paziente è stato accolto
  • il linguaggio usato dalla segreteria
  • l’ambiente che comunica ordine, calore, coerenza
  • la modalità in cui vengono anticipate le aspettative

È una questione di frame: il paziente non deve aspettarsi un prezzo.
Deve attendersi una soluzione.

🔹 2. Conduci la proposta con metodo

Qui entra in gioco la narrazione del piano di cura.
La guida ti mostra come costruire uno storytelling chiaro, rassicurante, realistico.
Come accompagnare il paziente, con empatia, a:

  • capire il problema
  • comprendere le conseguenze del “non fare”
  • desiderare il miglioramento
  • fidarsi della proposta, dei materiali, della tempistica
  • accettare il piano (e il relativo impegno economico) con serenità

In questa fase il focus non è vendere, ma portare il paziente a scegliere.

🔹 3. Gestisci le obiezioni (prima che emergano)

La parte più temuta, spesso, è questa:
“Dottore, ci penso.”
“È troppo per me in questo momento.”
“Ora non posso, magari a settembre.”

La guida ti aiuta a prevenire queste obiezioni, normalizzarle quando emergono, e superarle con stile, senza mai cadere nel pressing o nell’imbarazzo.

Con frasi semplici, da usare nella pratica clinica, potrai far sentire il paziente libero di scegliere, ma responsabile della sua salute.

E per chi fa la prima visita?

C’è un intero capitolo dedicato proprio a come gestire il primo contatto.
Dove si gioca la vera partita: se sbagli la comunicazione lì, tutto il resto sarà in salita.

Ti verranno dati:

i 5 errori da evitare nella presentazione del preventivo
le frasi che funzionano davvero
le domande chiave per capire cosa motiva davvero il paziente
la checklist della segreteria per preparare il paziente alla chiusura

I risultati?

Chi ha applicato anche solo il 30% di ciò che è contenuto in questa guida, ha visto:

📈 Tasso di accettazione aumentato fino ad oltre 85%
🧘 Maggiore serenità nelle conversazioni economiche
🤝 Più fidelizzazione (i pazienti scelgono di restare)
💰 Meno trattamenti sospesi, meno preventivi dimenticati

In sintesi

Questa guida non ti insegna a vendere di più.
Ti insegna a farti dire più spesso: “Sì, facciamolo.”

Con dignità.
Con coerenza.
Con un sistema che puoi replicare, insegnare al team, adattare alla tua realtà.

Se vuoi un’agenda piena di casi accettati, non solo di preventivi stampati, questo è il tuo prossimo passo.

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Simone Stori

CEO & Founder di Microdent e di Dentista Efficace. Sono nato il 10 gennaio 1984 e sono innamorato della mia città, Bologna, anche se sono mezzo pugliese. Perchè faccio il dentista? Perchè, nel mio piccolo, mi piace fare la differenza nella vite delle persone. Un sorriso non è solo denti o gengive, ma si porta dietro molto di più. E per questo mi piace essere un “dentista differente”. Da sempre appassionato di nuove tecnologie, mi sono laureato con lode presso l’Università di Bologna nel 2008 con una tesi sperimentale in parodontologia nell’ambito degli antisettici. Fin dal terzo anno di università ho sempre avuto passione per il trattamento della parodontite tanto che ho sempre collaborato col reparto della mia università durante la mia permanenza. Da gennaio 2009 mi sono spostato a Firenze e ho affrontato la mia formazione sotto la guida del Dr.Francesco Saverio Martelli. Ho appreso e approfondito l’uso del microscopio operatorio nelle varie branche odontoiatriche e dei LASER. E’ iniziato quindi il mio percorso di libero professionista prima in Firenze, Roma e Bologna in cui mi sono dedicato alla parodontologia, conservativa, endodonzia e protesi. Nel 2011 ho gestito lo struttura Excellence Dental Network di Padova e dal 2012 al 2018 la struttura Microdent in Bari, nonché lo studio di Bologna. Nel 2014 ho ideato ed inaugurato a Bologna Microdent Dental SPA, la prima Dental SPA italiana, nata con l'obiettivo di stravolgere gli stereotipi legati al dentista. Infatti ho sempre avuto paura del dentista ed il mio obiettivo personale è sempre stato quello di rendere le terapie più serene, andando ad abbattere tutti gli stereotipi legati alla mia professione. Questo lavoro lo continuo ogni giorno cercando sempre nuove soluzioni ed idee, in una ricerca quasi maniacale. Per questo sono diventato esperto nella gestione dei pazienti fobici col metodo “Cognitivo Comportamentale” di mia ideazione, che porta alla loro rieducazione al dentista e ho ultimamente creato il metodo “Denti Dritti Senza Pensieri” di Ortodonzia Invisibile e sviluppato Doctor Kids, un network dedicato al trattamento dei piccoli pazienti. Ha seguito un corso annuale di Protesi Fissa Estetica del Dr. Fradeani e nel 2016, dopo due anni faticosi, ho conseguito il Master Europea EMDOLA in Laser con una tesi sperimentale in parodontologia Laser. La mia attività clinica è dedicata a endodonzia, conservativa e protesi fissa ed estetica oltrechè a pianificare e gestire le terapie parodontali eseguite rigorosamente con protocolli LASER Assistiti. Mi piace molto gestire i collaboratori di Microdent sviluppando approcci sempre meno invasivi e calibrati sulle reali esigenze dei pazienti. Da Millennials e nativo digitale, da sempre amante del web e della tecnologia, già prima della laurea ho iniziato a studiare ed applicare tecniche e strategie di Web Marketing per lo sviluppo del piccolo studio di famiglia, focalizzandomi, oltre che sulla strategia, su imparare ad usare in modo indipendente tutti i vari strumenti. Va infatti detto che i miei genitori non volevano che facessi il dentista essendo stato sempre amante dei computer, ma vedere come le persone erano soddisfatte e felici dopo aver risolto i problemi dentali mi ha fatto fare un cambio di direzione, anche se continuo ad abbinare le tecnologie al mondo odontoiatrico. Un esempio sono stati gli scanner endorali, che non smettono mai di stupirmi. Ultimamente ho sviluppato ed approfondito la passione per la automazioni, al fine di semplificare e migliorare la mia attività. Sono un ragazzo iperattivo, amante della vita all’aria aperta e mi interesso di tecnologie, mi piacciono le automobili e adoro la musica in tutti i suoi generi, da quella italiana anni ’80 fino al Trap. Essendo amante del mondo degli hotel e delle SPA ho sviluppato una forte attenzione per il Customer Care ed il Marketing Esperienziale, che ho approfondito con molti studi e che mi hanno permesso di sviluppare il concetto di Microdent Dental SPA aprendo nel 2012 la sede Microdent di Bari e nel 2014 Microdent Dental SPA a Bologna. Questa struttura unica nel suo genere, di 650mq, ha 5 sale operative, uno staff di 20 persone ed un centro benessere completo e Private SPA. La mia formazione in ambito marketing segue soprattutto i formatori americani come Dan Kennedy, Al Ries ed altri. E già da vari anni ogni anno seguo corsi negli Stati Uniti col il Dr. Dustin Burleson, ormai amico e mentore. Sono con piacere ed orgoglio moderatore del più grande gruppo italiano su Facebook di dentisti in ambito Extra-Clinica - Odontoiatria Extraclinica. Infine sono relatore in alcuni congressi nazionali e locali nell'ambito della parodontologia LASER, del microscopio operatorio, del laser in generale e delle tecniche di marketing odontoiatrico ed in particolare quello esperienziale e web.

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